Come vengono trattati i dati dei soci
Scritto da Giuliano Vannini il 1 giugno 1998
Direttore amministrativo Unicoop Firenze
Informativa in base alle disposizioni della legge (n. 675, 31/12/96) sulla 'Tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali'
Come previsto dalla legge, con questa comunicazione informiamo di aver raccolto direttamente dai soci o presso terzi (ad esempio: altri soci familiari, o amministrazioni locali e dello Stato), dati sugli stessi soci qualificati dalla legge come personali. Questi dati potranno essere utilizzati per scopi strettamente legati alla gestione del rapporto sociale (ad esempio iscrizione al libro soci, partecipazione alle assemblee ecc.) e per adempiere ad obblighi contrattuali o imposti da leggi, regolamenti, autorità di vigilanza e statuto, e conseguire una efficace gestione del rapporto sociale, con particolare riferimento alle finalità inerenti il rapporto di prestito sociale, finalità promozionali, statistiche e di marketing.
Secondo la legge, per trattamento di dati personali si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione, ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni.
I dati verranno trattati, nel rispetto della normativa di legge, con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici per poterli memorizzare, gestire e trasmettere, garantendo comunque la loro sicurezza e riservatezza, in adempimento a quanto stabilito dalla legge. I dati saranno trattati dai seguenti uffici e società della cooperativa: direzione soci e consumatori, direzione marketing, direzione sviluppo, ufficio comunicazione, direzione rete di vendita, Società minimercati cooperativi Srl, Società ipermercati cooperativi Spa e Valdarno Ipercoop Spa.
Con la domanda a socio il conferimento alla cooperativa dei dati è obbligatorio per tutto ciò che sia richiesto da vincoli legali e contrattuali e, quindi, l'eventuale rifiuto a comunicare i dati o a permetterne il successivo trattamento potrà comportare per la cooperativa l'impossibilità di dar corso ai rapporti sociali.
Il mancato consenso al trattamento o alla comunicazione di dati, da parte di chi è già socio, non consentirà alla cooperativa di eseguire gli obblighi derivanti dal rapporto sociale, per i quali è necessario il consenso esplicito.
L'ambito del trattamento dei dati sarà limitato al territorio italiano.
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia, esclusivamente per le finalità che abbiamo già specificato, a società di servizi che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento di comunicazioni ai soci; professionisti e consulenti; società di recupero crediti; società di assicurazione; istituti di credito; società di revisione e certificazione di bilancio, società di informazioni commerciali; società che svolgono ricerche di mercato o prove di consumo di prodotti; a Legacoop e alle sue organizzazioni territoriali e settoriali. Ai sensi della legge 675/96, e in qualità di titolari, questi soggetti utilizzeranno i dati in piena autonomia, in quanto estranei all'originario trattamento eseguito presso la nostra cooperativa.
Informiamo altresì i soci che il trattamento dei dati personali potrà essere effettuato da società ed enti che per conto della nostra azienda ci forniscono specifici servizi elaborativi o che svolgono attività connesse strumentali o di supporto, ovvero ad altri enti che saranno successivamente resi noti.
Si rende noto che la comunicazione dei dati potrà avvenire, senza il consenso dell'interessato, alle società appartenenti al gruppo della Unicoop Firenze, ovvero da essa controllate o collegate (art. 2359 c.c.): Smc srl, Sic spa, Valdarno Ipercoop spa, il Pino. I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l'espletamento di tutti gli adempimenti di legge, nonché per future finalità sociali.
Dati sensibili
L'art. 22 della legge 675/96 definisce 'sensibili' quei dati idonei a rilevare uno stato generale di salute dell'interessato, la sua vita sessuale, le sue opinioni politiche, le convinzioni religiose e filosofiche, la sua origine razziale ed etnica. Tali dati possono essere trattati soltanto dopo il consenso scritto dell'interessato e previa autorizzazione del garante. Pertanto, qualora venga fatta richiesta di specifici servizi od operazioni che comportano il trattamento di tali dati (ad esempio l'assistenza al socio-cliente e il risarcimento danni in suo favore in caso di infortuni eventualmente occorsi nei nostri punti vendita), la cooperativa potrà dar corso a tali operazioni soltanto dopo avere ricevuto il consenso scritto della persona interessata.
In relazione ai trattamenti dei dati, il socio potrà esercitare i diritti specificati dall'articolo 13 della legge 675/'96, che riteniamo utile riportare integralmente in queste pagine.
Titolare del trattamento dei dati è la Unicoop Firenze, con sede in Firenze, via Santa Reparata 43, alla quale potranno essere richieste per iscritto ulteriori informazioni.
Sono stati nominati responsabili del trattamento dei dati dei soci i signori Giuliano Vannini, responsabile della direzione amministrativa, Luciano Rossetti, responsabile della direzione soci e consumatori, Franco Cioni, responsabile della direzione marketing, che ai fini della presente legge hanno il domicilio presso la sede legale della cooperativa.
Diritti dell'interessato
Art. 13 legge n. 675, 31/12/96
1) In relazione al trattamento di dati personali l'interessato ha diritto:
a) di conoscere, mediante accesso gratuito al registro di cui all'articolo 31, comma 1, lettera a, l'esistenza di trattamenti di dati che possono riguardarlo;
b) di essere informato su quanto indicato all'articolo 7, comma 4, lettere a, b, e h;
c) di ottenere, a cura del titolare o del responsabile, senza ritardo:
1) la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; la richiesta può essere rinnovata, salva l'esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di 90 giorni;
2) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l'integrazione dei dati;
4) l'attestazione che le operazioni di cui ai numeri 2 e 3 sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
d) di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
e) di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che lo riguardano, previsto a fini di informazioni commerciali o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta, ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva e di essere informato dal titolare, non oltre il momento in cui i dati sono comunicati o diffusi, della possibilità di esercitare gratuitamente tale diritto.
2. Per ciascuna richiesta di cui al comma 1, lettera c, numero 1, può essere chiesto all'interessato, ove non risulti confermata l'esistenza di dati che lo riguardano, un contributo spese, non superiore ai costi effettivamente sopportati, secondo le modalità ed entro i limiti stabiliti dal regolamento di cui all'articolo 33, comma 3.
3. I diritti di cui al comma 1, riferiti ai dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse.
4. Nell'esercizio dei diritti di cui al comma 1 l'interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche o ad associazioni.
5. Restano ferme le norme sul segreto professionale degli esercenti la professione di giornalista, limitatamente alla fonte della notizia.
Consenso
Il sottoscritto/a dichiara di aver ricevuto l'informativa prevista dall'art. l0 della L.675/96, e di essere stato/a informato/a sul contenuto dell'art. 13 (vedi pag. 38 del presente Informatore).
Premesso che - come descritto nell'informativa fornita ai sensi della Legge 675/96 - il trattamento dei miei dati da parte di Unicoop Firenze implica la comunicazione e il trattamento dei miei dati personali alle società ed ai soggetti di seguito specificate:
alle predette comunicazioni e al correlato trattamento.
Inoltre per quanto riguarda il trattamento da parte della cooperativa dei miei dati a fini di informazione commerciale, ricerche di mercato, offerte dirette di prodotti o servizi della stessa cooperativa
do il consenso [ ] nego il consenso [ ]
Data,........................ Firma ........................................
Il presente modulo firmato e staccato dall'Informatore, va consegnato in uno dei punti vendita dell'Unicoop Firenze, o inviato per posta e in busta chiusa alla nostra sede (Unicoop Firenze, via Santa Reparata 43, 50129 Firenze).
Nel caso di più soci in famiglia si può fare una fotocopia della presente pagina, o ritirare un analogo modulo presso i punti vendita dell'Unicoop Firenze, oppure attendere il prossimo numeri dell'Informatore nel quale verrà ristampato. Grazie per la collaborazione.
Come previsto dalla legge, con questa comunicazione informiamo di aver raccolto direttamente dai soci o presso terzi (ad esempio: altri soci familiari, o amministrazioni locali e dello Stato), dati sugli stessi soci qualificati dalla legge come personali. Questi dati potranno essere utilizzati per scopi strettamente legati alla gestione del rapporto sociale (ad esempio iscrizione al libro soci, partecipazione alle assemblee ecc.) e per adempiere ad obblighi contrattuali o imposti da leggi, regolamenti, autorità di vigilanza e statuto, e conseguire una efficace gestione del rapporto sociale, con particolare riferimento alle finalità inerenti il rapporto di prestito sociale, finalità promozionali, statistiche e di marketing.
Secondo la legge, per trattamento di dati personali si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione, ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni.
I dati verranno trattati, nel rispetto della normativa di legge, con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici per poterli memorizzare, gestire e trasmettere, garantendo comunque la loro sicurezza e riservatezza, in adempimento a quanto stabilito dalla legge. I dati saranno trattati dai seguenti uffici e società della cooperativa: direzione soci e consumatori, direzione marketing, direzione sviluppo, ufficio comunicazione, direzione rete di vendita, Società minimercati cooperativi Srl, Società ipermercati cooperativi Spa e Valdarno Ipercoop Spa.
Con la domanda a socio il conferimento alla cooperativa dei dati è obbligatorio per tutto ciò che sia richiesto da vincoli legali e contrattuali e, quindi, l'eventuale rifiuto a comunicare i dati o a permetterne il successivo trattamento potrà comportare per la cooperativa l'impossibilità di dar corso ai rapporti sociali.
Il mancato consenso al trattamento o alla comunicazione di dati, da parte di chi è già socio, non consentirà alla cooperativa di eseguire gli obblighi derivanti dal rapporto sociale, per i quali è necessario il consenso esplicito.
L'ambito del trattamento dei dati sarà limitato al territorio italiano.
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia, esclusivamente per le finalità che abbiamo già specificato, a società di servizi che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento di comunicazioni ai soci; professionisti e consulenti; società di recupero crediti; società di assicurazione; istituti di credito; società di revisione e certificazione di bilancio, società di informazioni commerciali; società che svolgono ricerche di mercato o prove di consumo di prodotti; a Legacoop e alle sue organizzazioni territoriali e settoriali. Ai sensi della legge 675/96, e in qualità di titolari, questi soggetti utilizzeranno i dati in piena autonomia, in quanto estranei all'originario trattamento eseguito presso la nostra cooperativa.
Informiamo altresì i soci che il trattamento dei dati personali potrà essere effettuato da società ed enti che per conto della nostra azienda ci forniscono specifici servizi elaborativi o che svolgono attività connesse strumentali o di supporto, ovvero ad altri enti che saranno successivamente resi noti.
Si rende noto che la comunicazione dei dati potrà avvenire, senza il consenso dell'interessato, alle società appartenenti al gruppo della Unicoop Firenze, ovvero da essa controllate o collegate (art. 2359 c.c.): Smc srl, Sic spa, Valdarno Ipercoop spa, il Pino. I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l'espletamento di tutti gli adempimenti di legge, nonché per future finalità sociali.
Dati sensibili
L'art. 22 della legge 675/96 definisce 'sensibili' quei dati idonei a rilevare uno stato generale di salute dell'interessato, la sua vita sessuale, le sue opinioni politiche, le convinzioni religiose e filosofiche, la sua origine razziale ed etnica. Tali dati possono essere trattati soltanto dopo il consenso scritto dell'interessato e previa autorizzazione del garante. Pertanto, qualora venga fatta richiesta di specifici servizi od operazioni che comportano il trattamento di tali dati (ad esempio l'assistenza al socio-cliente e il risarcimento danni in suo favore in caso di infortuni eventualmente occorsi nei nostri punti vendita), la cooperativa potrà dar corso a tali operazioni soltanto dopo avere ricevuto il consenso scritto della persona interessata.
In relazione ai trattamenti dei dati, il socio potrà esercitare i diritti specificati dall'articolo 13 della legge 675/'96, che riteniamo utile riportare integralmente in queste pagine.
Titolare del trattamento dei dati è la Unicoop Firenze, con sede in Firenze, via Santa Reparata 43, alla quale potranno essere richieste per iscritto ulteriori informazioni.
Sono stati nominati responsabili del trattamento dei dati dei soci i signori Giuliano Vannini, responsabile della direzione amministrativa, Luciano Rossetti, responsabile della direzione soci e consumatori, Franco Cioni, responsabile della direzione marketing, che ai fini della presente legge hanno il domicilio presso la sede legale della cooperativa.
Diritti dell'interessato
Art. 13 legge n. 675, 31/12/96
1) In relazione al trattamento di dati personali l'interessato ha diritto:
a) di conoscere, mediante accesso gratuito al registro di cui all'articolo 31, comma 1, lettera a, l'esistenza di trattamenti di dati che possono riguardarlo;
b) di essere informato su quanto indicato all'articolo 7, comma 4, lettere a, b, e h;
c) di ottenere, a cura del titolare o del responsabile, senza ritardo:
1) la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; la richiesta può essere rinnovata, salva l'esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di 90 giorni;
2) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l'integrazione dei dati;
4) l'attestazione che le operazioni di cui ai numeri 2 e 3 sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
d) di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
e) di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che lo riguardano, previsto a fini di informazioni commerciali o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta, ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva e di essere informato dal titolare, non oltre il momento in cui i dati sono comunicati o diffusi, della possibilità di esercitare gratuitamente tale diritto.
2. Per ciascuna richiesta di cui al comma 1, lettera c, numero 1, può essere chiesto all'interessato, ove non risulti confermata l'esistenza di dati che lo riguardano, un contributo spese, non superiore ai costi effettivamente sopportati, secondo le modalità ed entro i limiti stabiliti dal regolamento di cui all'articolo 33, comma 3.
3. I diritti di cui al comma 1, riferiti ai dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse.
4. Nell'esercizio dei diritti di cui al comma 1 l'interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche o ad associazioni.
5. Restano ferme le norme sul segreto professionale degli esercenti la professione di giornalista, limitatamente alla fonte della notizia.
Consenso
Il sottoscritto/a dichiara di aver ricevuto l'informativa prevista dall'art. l0 della L.675/96, e di essere stato/a informato/a sul contenuto dell'art. 13 (vedi pag. 38 del presente Informatore).
Premesso che - come descritto nell'informativa fornita ai sensi della Legge 675/96 - il trattamento dei miei dati da parte di Unicoop Firenze implica la comunicazione e il trattamento dei miei dati personali alle società ed ai soggetti di seguito specificate:
- società di servizi che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento di comunicazioni ai soci;
- professionisti e consulenti;
- società di recupero crediti;
- società di assicurazione;
- istituti di credito;
- società di revisione e certificazione di bilancio;
- società di informazioni commerciali;
- società che svolgono ricerche di mercato o prove di consumo di prodotti;
- Legacoop e alle sue organizzazioni territoriali e settoriali.
alle predette comunicazioni e al correlato trattamento.
Inoltre per quanto riguarda il trattamento da parte della cooperativa dei miei dati a fini di informazione commerciale, ricerche di mercato, offerte dirette di prodotti o servizi della stessa cooperativa
do il consenso [ ] nego il consenso [ ]
Data,........................ Firma ........................................
Il presente modulo firmato e staccato dall'Informatore, va consegnato in uno dei punti vendita dell'Unicoop Firenze, o inviato per posta e in busta chiusa alla nostra sede (Unicoop Firenze, via Santa Reparata 43, 50129 Firenze).
Nel caso di più soci in famiglia si può fare una fotocopia della presente pagina, o ritirare un analogo modulo presso i punti vendita dell'Unicoop Firenze, oppure attendere il prossimo numeri dell'Informatore nel quale verrà ristampato. Grazie per la collaborazione.
Giugno 1998
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