INFORMATIVA SOCI PRESTATORI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

AI SENSI DELL'ART. 13 D. lgs. 30.06.2003, n. 196

In osservanza di quanto previsto ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 D. Lgs 30 giugno 2003, la Unicoop Firenze s.c., con sede legale a Firenze, in via S. Reparata n. 43, nella sua qualità di Titolare, informa gli interessati su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento.

I dati personali, identificativi, contabili e fiscali, eventualmente sensibili raccolti presso i soci, oggetto del trattamento, sono utilizzati direttamente per l’adempimento e la gestione dello stipulando contratto di adesione al prestito sociale in favore del Titolare, nonché per l’adempimento dei connessi obblighi di legge derivanti dal suddetto contratto.

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei o procedure informatiche o comunque mezzi telematici da parte del responsabile e di soggetti interni appositamente incaricati. I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici e sono assicurate le misure di sicurezza minime previste dal legislatore.

I dati personali, contabili e fiscali, ed eventualmente sensibili non saranno diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi, fatte salve le comunicazioni funzionali allo svolgimento dell’attività del Titolare, quali quelle amministrative, contabili, fiscali e salvo qualora ciò sia indispensabile al fine di esecuzione degli obblighi assunti dalle parti o risponda ad un obbligo di legge. In tal caso l’utilizzo da parte dei terzi avverrà, previo esplicito incarico, nel completo rispetto del principio della correttezza e delle disposizioni di legge.

L’interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dall’artt. 7, 8, 9 e 10 del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, rivolgendosi al Titolare del trattamento, la Unicoop Firenze s.c.. In particolare secondo l’art. 7 l’interessato potrà ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte, per i motivi espressi nelle disposizioni normative richiamate.

I dati saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità sopra indicate e comunque nei termini previsti per legge.

Il Titolare è la Unicoop Firenze s.c., con sede legale a Firenze, in via S. Reparata n. 43. Un elenco aggiornato dei responsabili, nominati dal Titolare ai sensi dell’art. 29 d.lgs. 196/2003, è disponibile presso la sede legale del Titolare. Per ogni comunicazione ex artt. 7 e ss. Del D.lgs. n. 196/2003 e s.m.i. il Titolare mette a disposizione l’indirizzo privacy@unicoopfirenze.coop.it.

Il conferimento dei dati è facoltativo, pur tuttavia necessario in quanto il mancato conferimento comporta l’impossibilità per il Titolare di dar corso al rapporto istaurato. Ai sensi dell’art. 24 D. Lgs. 196/2003 il consenso al trattamento dei suddetti dati, per le finalità di cui sopra, non è necessario in quanto gli stessi sono raccolti per adempiere ad obblighi contrattualmente assunti dalle parti. In relazione ai dati sensibili, il consenso non è necessario in virtù dell’Autorizzazione Generale del Garante in merito al trattamento dati svolto con riferimento a persone fisiche che ricoprono cariche sociali.